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Inhaltsverzeichnis. Warum Sie private Unterlagen und Ordner digitalisieren sollten. Tipp 1: Suchen Sie einen optimalen Ablageort. Tipp 2: Unterlagen nach Sachthemen prüfen und Schlagwörter definieren. Tipp 3: Erinnerungsfunktion durch Wiedervorlage erstellen. Tipp 4: Private Unterlagen digitalisieren. Tipp 5: Sicherheit steht an oberster Stelle.
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Unserer Checkliste "Aufbewahrungsfristen: Wie lange sollte man Dokumente aufbewahren?" gibt Anworten auf folgende Fragen:Welche Quittungen, Rechnungen, V.
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Diese könnten dann jeweils nach Geburtsurkunde, Zeugnisse, medizinische Unterlagen usw. aufgeteilt werden. Hauskauf: Ein Ordner „Immobilien" könnte Kategorien für Kaufvertrag, Grundbuchauszug, Renovierungsrechnungen und Kommunikation mit der Bank enthalten. Reisen: Ein Ordner „Reisen" könnte für jede Reise oder jedes Reiseziel.
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Vorlagen für mehr Ordnung und Struktur - Jeden Tag Unterlagen zu organisieren bedeutet zum einen aussortieren, aber auch einen Überblick zu schaffen. Diese Anleitung und Checklisten, helfen dir dabei deine Unterlagen einfach zu strukturieren, sodass du nur noch behältst, was du wirklich brauchst. Du erhältst ein großes Paket (20 Seiten, digital) mit Anleitung, Vorlagen und Checklisten.
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gleiche Bezeichnung für zusammengehörige Ordner und elektronische Verzeichnisse gleiche Bezeichnung für zusammengehörige Registerblätter und elektronische Unterverzeichnisse verstreute oder durcheinander liegende Dokumente «Verschiedenes» oder «zu sortieren» als Thema oder Unterthema
Register Vorlage zur Beschriftung des Ordnerregisters Vorla.ch
Nun wünsche ich Ihnen viel Freude und Erfolg für die Erstellung Ihrer ganz persönlichen Ablagestruktur für Ihre Privatunterlagen. Herzliche Grüße aus Berlin, Ihre Aufräumexpertin. Christa Beer. Weiter Zurück. Ordnung im Büro Christa Beer, Büroorganisation, Unterlagen revidieren und neu strukturieren.
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In diesem Artikel schauen wir uns daher an, wie du schnell einen eigenen Notfallordner anlegen kannst. Du bekommst einen klaren Überblick, wie du deinen privaten Notfallordner anlegst und wir zeigen dir am Ende ein komplettes Register als Beispiel für deinen Ordner, sodass du es einfach nachmachen kannst. Als Erstes schauen wir uns allerdings.
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Nie wieder Rechnungen suchen!
Runde 2: Ordnung schaffen - sortieren Sie grob aus. Nehmen Sie nun Blatt für Blatt aus dem Wäschekorb, Schuhkarton oder vom Papierstapel. Fangen Sie mit dem größten Behältnis an. Schmeißen Sie jetzt das weg, was nutzlos geworden ist. Gehen Sie beherzt vor. Diese Prozedur ist die Wichtigste.
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Grundsätzlich gibt es für private Dokumente keine gesetzlich festgeschriebene Aufbewahrungspflicht, sondern lediglich Empfehlungen bzw. Aufbewahrungsfristen. Nachfolgend haben wir dir aufgelistet, welche Aufbewahrungsempfehlungen es für welche Art von privaten Unterlagen gibt. Private Unterlagen mit 2 Jahren Aufbewahrungsfrist.
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Ärztliche Unterlagen wie Befunde und ärztliche Gutachten; Details hierzu finden Sie in unserem Blogbeitrag Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungspflichten für Privatpersonen. In Verbindung mit speziellen Lebenssituationen gibt es besondere Anforderungen. Hierzu zählen z.B. der Kauf einer Immobile, der Bau eines Hauses, die private.
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Private Ordnerstruktur - mit 7 Ordnern starten. Daher knüpfe ich an dieser Stelle an die im 1. Teil dieser Beitragsserie bei der Sortierung der Papiere erstellte Kategorie-Struktur an. Sie erinnern sich, wir haben.
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Sortiere unnötige und veraltete Dokumente aus. Achte hier auf empfohlene Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen. Wenn du Bücher hast, die du nicht mehr benötigst, hast du hier ein paar Anregungen, was du tun kannst: Wohin mit alten Büchern So sorgst du auch wieder für Ordnung und Platz für deinen Papierkram.
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Private Dokumente digital verwalten: Die besten Tipps und Tricks. Um Ihre Dokumente digital zu verwalten haben Sie hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Entweder Sie scannen die Dokumente und ordnen Sie auf Ihrem Computer manuell, oder Sie nutzen Apps, die Ihnen die Arbeit größtenteils abnehmen. Um Dokumente digital zu sortieren, sollten Sie.
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Die meisten Dokumente musst du nicht physisch behalten, eine digitale Version reicht völlig. Ich nutze für meine digitale Datenablage ausschliesslich die Cloud Google Drive. Dadurch sind die Unterlagen online verfügbar und immer griffbereit. Ausserdem reduziere ich so das Risiko, das die Unterlagen durch Elementarschäden beschädigt werden.
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Register für wichtige Ordner. Verzeichnisse für Versicherungs-, Immoblien-, Steuer- und Notfallordner. Viele unserer Kunden nutzen bereits unsere Kunden-App simplr. Hier können Sie Ihrer Versicherungsdokumente digital verwalten. Trotzdem erhält man natürlich alle Dokumente weiterhin per Post nach Hause.
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9 Verzeichnisstruktur für den PC Für die Unterlagen, die Sie in elektronischer Form vorliegen haben, erstellen Sie in Ihrem PC die folgende Verzeichnisstruktur oder Sie kopieren sie einfach von der beiliegenden CD-R auf Ihren Rechner. Die Verzeichnisstruktur enthält die Ordner 1 bis 21 mit den entsprechenden Unterordnern. Die einzelnen Ordner-Dateien sind dabei genauso untergliedert wie die.